Home Comment comment supprimer les doublon sur excel

comment supprimer les doublon sur excel

by Lettifi Mohamed Saber

Un guide étape par étape sur la façon de supprimer les doublons dans Excel

Microsoft Excel est une application largement utilisée, mais elle peut être un peu déroutante lorsqu’il s’agit de supprimer et d’éliminer les données en double. La suppression des doublons dans Excel est une tâche courante pour les personnes travaillant sur d’énormes ensembles de données. Lorsque vous combinez différents tableaux ou lorsque de nombreuses personnes ont accès au même document, vous pouvez vous retrouver avec des entrées répétées dans votre feuille de calcul. Ainsi, rendant les données redondantes. Plus le jeu de données est volumineux, plus les chances de rencontrer des enregistrements en double sont élevées. Cela peut être problématique s’ils ne sont pas identifiés et manipulés correctement.

Nous illustrerons comment supprimer les doublons dans Excel à l’aide d’un jeu de données Sports. Cet ensemble de données contient des informations sur les médaillés olympiques pour l’année 2012.

dataset-RemoveDuplicatesInExcel

Utilisation de l’option Supprimer les doublons sous l’onglet Données

Excel dispose d’un outil intégré qui permet de supprimer les entrées répétées dans votre jeu de données. Jetons un coup d’œil aux étapes à suivre pour supprimer les doublons dans Excel.

  • Tout d’abord, cliquez sur une cellule ou une plage spécifique dans le jeu de données à partir de laquelle vous souhaitez supprimer les doublons. Si vous cliquez sur une seule cellule, Excel détermine automatiquement la plage pour vous à l’étape suivante.
remove_duplicates_command_1-RemoveDuplicatesInExcel
  • Ensuite, localisez l’option « Supprimer les doublons » et sélectionnez-la.

Onglet DATA → section Outils de données → Supprimer les doublons

remove_duplicates_command_2-RemoveDuplicatesInExcel.
  • Une boîte de dialogue s’affiche, comme illustré ci-dessous. Vous pouvez sélectionner les colonnes que vous souhaitez comparer et rechercher des données en double.

Si vos données sont constituées d’en-têtes de colonne, sélectionnez l’option « Mes données ont des en-têtes », puis cliquez sur OK.

En cochant l’option d’en-tête, la première ligne ne sera pas prise en compte pour supprimer les valeurs en double.

remove_duplicates_command_3
  • Excel va maintenant supprimer les lignes dupliquées et afficher une boîte de dialogue. La boîte de dialogue affiche un résumé du nombre de valeurs en double trouvées et supprimées, ainsi que le nombre de valeurs uniques.
remove_duplicates_command_4
  • Comme vous pouvez le remarquer, les enregistrements en double sont supprimés.
remove_duplicates_command_5

Allons de l’avant et comprenons comment supprimer les doublons dans Excel à l’aide de l’option Filtre avancé.

Utilisation de l’option de filtre avancé

L’option Filtre avancé dans Excel vous permet de filtrer les valeurs en double et de copier les valeurs uniques vers un autre emplacement. Consultez les étapes suivantes pour savoir comment fonctionne l’option Filtre avancé.

  • Tout d’abord, cliquez sur une cellule ou une plage dans le jeu de données dont vous souhaitez supprimer les doublons. Si vous cliquez sur une seule cellule, Excel détermine automatiquement la plage lorsque vous cliquez sur Filtre avancé.
advanced_filter_1-RemoveDuplicatesInExcel
  • Recherchez l’option Filtre avancé.

L’onglet DONNÉES → section Trier et filtrer → Avancé et cliquez dessus.

advanced_filter_2
  • Vous verrez une boîte de dialogue. Il se compose d’une liste d’options de filtrage avancé.
  • Sélectionnez l’option « Copier vers un autre emplacement » pour copier les valeurs uniques vers un autre emplacement.
  • Vérifiez la plage de vos enregistrements dans le champ ‘Liste de plage’ et assurez-vous qu’il s’agit de la plage que vous avez spécifiée.
  • Dans le champ ‘Copier vers:’, entrez la plage où les valeurs uniques résultantes doivent être copiées.
  • Cochez la case « Enregistrements uniques uniquement ». Cette étape est la plus cruciale.
  • Cliquez sur OK.
advanced_filter_3
  • Les valeurs uniques seront copiées dans la cellule G1.
advanced_filter_4

Ce sont les fonctionnalités intégrées dans Excel qui nous aident à supprimer les doublons. Maintenant, allons de l’avant et apprenons comment nous pouvons créer notre propre fonction pour faire de même.

Comment utiliser des formules pour supprimer les doublons dans Excel?

Nous utiliserons un exemple simple contenant les colonnes : type de sport, nom de l’athlète et médaille remportée pour démontrer cette approche.

formula_method_1-RemoveDuplicatesInExcel

Cette méthode consiste à combiner les colonnes à l’aide d’une formule Excel et à connaître le nombre. Nous filtrerons ensuite les valeurs en double (celles dont le nombre est supérieur à 1).

  • Combinons les colonnes A, B et C en utilisant l’opérateur de concaténation « & ». Ainsi, la formule Excel serait:

=A2&B2&C2

Cette formule est entrée dans la cellule D2, puis copiée sur toutes les lignes.

method_2-RemoveDuplicatesInExcel
  • Maintenant, nous aurons besoin d’une autre colonne nommée ‘Count’ pour trouver les doublons dans la colonne D. Par conséquent, nous utilisons la fonction COUNTIF sur la cellule E2. La formule sera la suivante :

=COUNTIF($D$2:D2,D2)

Cette formule permet de compter le nombre d’occurrences de chaque valeur dans la colonne D.

formula_method_3

Si la valeur de Count est « 1 », cela signifie qu’il n’est apparu qu’une seule fois et qu’il est unique. Si la valeur est « 2 » ou plus, elle est considérée comme une valeur en double.

  • Ajoutez maintenant un filtre à la colonne Nombre en sélectionnant l’option Filtre.

Vous le trouverez dans l’onglet DONNÉES → section Trier et filtrer → Filter

Cliquez sur le filtre en haut de la colonne E. Sélectionnez « 1 » pour ne conserver que les valeurs uniques et supprimer les doublons.

formula_method_6
  • En cliquant sur OK, les valeurs en double sont supprimées de la table. Vous pouvez copier ces enregistrements uniques résultants et les coller ailleurs.
formula_method_5

Procédons en comprenant l’approche finale pour supprimer les doublons : Utilisation de Power Query.

Comment utiliser l’outil Power Query pour supprimer les doublons dans Excel?

Power Query dans Excel vous permet d’importer des données à partir de différentes sources, de nettoyer et de transformer vos données. Cet outil permet de supprimer facilement les doublons dans Excel.

  • Sélectionnez une cellule ou une plage, localisez l’onglet Données → section Obtenir et transformer les données → À partir du tableau / plage et cliquez dessus.
power_query_1-RemoveDuplicatesInExcel
  • En cliquant dessus, vous verrez une boîte de dialogue pour créer une table de requête d’alimentation. Assurez-vous que la plage de valeurs est correctement spécifiée. Cliquez sur OK.
power_query_2
  • La fenêtre suivante de l’éditeur Power Query s’affiche.

Vous avez maintenant deux options. Vous pouvez supprimer les doublons en fonction des éléments suivants :

  • Une ou plusieurs colonnes
  • Table entière

Pour supprimer les doublons basés sur une ou plusieurs colonnes, cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête de colonne spécifique. Vous pouvez sélectionner plusieurs colonnes à l’aide du bouton CTRL et supprimer les doublons en conséquence.

power_query_3.

Pour supprimer les enregistrements en double basés sur l’ensemble du tableau, cliquez sur le bouton présent dans le coin supérieur gauche de l’aperçu des données. Et puis sélectionnez l’option « Supprimer les doublons ».

De cette façon, les données seront exemptes de valeurs en double.

power_query_4

En cliquant sur l’option « Fermer et charger », les données seront chargées sur votre feuille de calcul.

Préparez-vous au rôle d’analyste d’affaires avec le programme d’études supérieures en analyse d’affaires. Inscrivez-vous maintenant!

Conclusion

Dans cet article, nous avons appris diverses approches pour supprimer les enregistrements en double. Que vous souhaitiez apprendre les bases d’Excel ou que vous souhaitiez développer des compétences Microsoft Excel plus avancées, Simplilearn propose un cours de certification Business Analytics avec Excel pour vous. C’est une tâche très fastidieuse de supprimer les doublons dans Excel, et nous espérons que cet article vous a aidé à apprendre à éliminer efficacement les doublons.

N’hésitez pas à poster vos questions dans la section commentaires de l’article « Comment supprimer les doublons dans Excel?: Un guide étape par étape ». Nos experts vous répondront au plus tôt.

Related Posts

Leave a Comment