Comment utiliser les listes Microsoft en tant qu’application Web progressive sur un Mac


Microsoft Lists gagne en popularité et vous pouvez désormais exécuter l’application de suivi et de coordination à partir de votre bureau macOS. Voilà comment.

Image : PhotoGranary/Adobe Stock

Que vous ayez besoin de créer un flux de travail, de créer et de partager des listes de contrôle, de coordonner des événements avec des collègues, de suivre et d’attribuer des problèmes à résoudre, de collecter des actifs ou d’autres éléments, d’organiser des dépendances ou de créer des listes exploitables, Listes Microsoft gagne en popularité en raison de l’interface simple de l’application et de ses puissantes capacités de collaboration. Étant donné que l’application s’intègre facilement à Power Automate, les équipes peuvent étendre davantage la fonctionnalité des listes entre les équipes, quel que soit l’emplacement des membres.

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Inclus dans les abonnements Microsoft 365 Business et Enterprise, les utilisateurs peuvent créer, partager et modifier des listes à l’aide de l’interface Web de l’application. Les utilisateurs de Mac trouveront une nouvelle version progressive de l’application Web qui vous permet également de travailler avec des listes directement depuis votre bureau Mac.Des versions autonomes pour iPhone et iPad sont également désormais disponibles pour le suivi et l’organisation des informations et la coordination des listes avec des collègues.

Pour installer l’application de bureau Microsoft Lists sur un Mac, à l’aide d’un navigateur pris en charge (tel que Google Chrome ou Microsoft Edge), connectez-vous à votre compte Microsoft 365, puis cliquez sur l’icône du lanceur d’applications dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez Listes . La fenêtre d’installation de l’application Microsoft Lists apparaîtra, comme indiqué dans Figure A.

Figure A

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Image : Erik Eckel/TechRepublic. L’application de bureau Microsoft Lists macOS est installée via le portail Microsoft 365.

Microsoft Lists pour Mac est un application web progressive, ce qui signifie que le programme est une application dont les données et le fonctionnement sont généralement fournis sur le Web à l’aide d’une technologie Web courante, telle que HTML. Les PWA sont conçues pour fournir une expérience autonome et indépendante lors de la création, de la modification et du stockage de fichiers sur le Mac local.

Au moment d’écrire ces lignes, la mise en œuvre de Microsoft Lists nécessite que le Mac dispose d’une connexion Internet active pour accéder aux fichiers existants stockés dans Microsoft Lists et créer de nouveaux fichiers, car aucune option Work Offline n’était disponible avec Lists PWA sur mon Mac.

Intégrées aux services Microsoft 365, les listes Microsoft peuvent être utilisées avec de nombreuses autres solutions Microsoft. Les applications avec lesquelles les listes fonctionnent incluent Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI et Teams.

Lorsque Microsoft Lists PWA est installé sur un Mac, une icône correspondante est créée dans le Launchpad Mac. Cependant, une entrée d’application distincte n’est pas ajoutée dans le répertoire des applications macOS. Au lieu de cela, pour ouvrir des listes localement sur le Mac, les utilisateurs peuvent créer de nouveaux fichiers de listes et modifier les fichiers existants à l’aide de l’icône Launchpad ou du lanceur d’applications à partir de leur navigateur pris en charge, tel que Microsoft Edge, comme indiqué dans Figure B.

Figure B

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Image : Erik Eckel/TechRepublic. L’application Microsoft Lists peut être ouverte à l’aide de l’icône PWA locale ou du lanceur d’applications dans Microsoft 365.

Une fois installé, vous pouvez créer de nouveaux fichiers de liste en cliquant sur le bouton + Nouvelle liste situé en haut au centre de la fenêtre Listes. Une fois que vous avez cliqué sur le bouton +Nouvelle liste, Listes ouvre la fenêtre Créer une liste, à partir de laquelle vous pouvez créer une nouvelle liste vierge, créer une liste à partir d’un fichier Excel ou créer une liste à partir d’un fichier de liste existant. Alternativement, vous pouvez créer une nouvelle liste en utilisant l’un des nombreux modèles prédéfinis, comme indiqué dans Figure C.

Figure C

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Image : Erik Eckel/TechRepublic. Microsoft Lists sur Mac fournit un certain nombre de modèles prédéfinis.

Après avoir créé une nouvelle entrée, Lists vous demandera d’entrer un nom, ce qui est obligatoire, pour la nouvelle liste. Vous pouvez également fournir une description facultative, une étape supplémentaire qui peut vous aider, vous et d’autres, à localiser des listes spécifiques, une fois que ces collections de fichiers commencent inévitablement à se développer, comme indiqué dans Figure D.

Figure D

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Image : Erik Eckel/TechRepublic. Lors de la création de nouveaux fichiers dans les listes Microsoft, vous pouvez fournir des descriptions facultatives, spécifier des couleurs de différenciation et même associer différentes icônes à la nouvelle entrée.

Lors de la création de nouvelles listes, vous pouvez également choisir parmi une variété de couleurs, sans parler des icônes, qui aident à différencier les fichiers par catégorie. Par exemple, vous pouvez trier les fichiers par couleur pour différentes fonctions, telles que les finances, les ressources humaines, les opérations, etc., et choisir différentes icônes à des fins différentes.

Après avoir utilisé le menu déroulant fourni pour spécifier l’emplacement où le fichier doit être enregistré, cliquer sur le bouton Créer crée le nouveau fichier et l’enregistre à l’emplacement attribué. Partager la liste avec d’autres est facile : cliquez simplement sur le bouton Partager et entrez les noms des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez collaborer.

Cliquer sur le bouton +Nouveau ajoute un nouvel élément à la liste nouvellement créée. Les listes vous permettent d’ajouter des colonnes, telles que fournir des options oui/non, spécifier la date et l’heure, la devise, les options et les hyperliens. Les utilisateurs peuvent également ajouter des commentaires, ce qui améliore encore la collaboration et la communication.

Avec la possibilité de gérer l’accès directement à partir d’une liste, de passer à des vues de grille même pour l’édition et de créer des alertes telles que lorsque des éléments changent, Lists est une application simple mais puissante que les utilisateurs de Mac peuvent utiliser pour organiser et suivre une variété d’éléments et de fonctions. .

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