Comment utiliser Sendinc pour chiffrer vos e-mails


Sendinc vous permet d’envoyer des messages cryptés à l’aide de votre propre client de messagerie et de programmes tiers tels que Microsoft Outlook, Thunderbird et Gmail.

Image : Getty Images/iStockphoto/metamorworks

Vous souhaitez envoyer un e-mail contenant des informations sensibles et vous devez vous assurer que personne d’autre que le destinataire ne peut accéder ou lire le message. La meilleure option consiste à utiliser une méthode pour crypter vos e-mails sortants afin de les protéger contre tout compromis. Un outil qui peut aider dans cet effort est Sendinc.

En utilisant un cryptage de niveau militaire, Sendinc agit comme un intermédiaire entre vous et le destinataire. Vos e-mails sont stockés sur les serveurs de l’entreprise où le destinataire peut y accéder. Pour échanger des messages, l’expéditeur et le destinataire doivent avoir des comptes Sendinc, qui peuvent être créés gratuitement. Si vous envoyez un e-mail sécurisé à quelqu’un qui n’a pas de compte Sendinc, cette personne sera invitée à en créer un afin de lire votre e-mail.

Vous pouvez envoyer des e-mails à l’aide du client Web de Sendinc, mais il existe d’autres options. Les utilisateurs de Microsoft Outlook peuvent envoyer des messages cryptés directement à l’aide du plug-in Sendinc. Les utilisateurs de Gmail, Outlook.com, Mozilla Thunderbird et Apple Mail pour iOS/iPadOS peuvent profiter du service Sendinc en activant l’intégration SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).

VOIR : Politique de sécurité des appareils mobiles (TechRepublic Premium)

Sendinc propose trois types de plans, un gratuit et deux payants.

Le plan gratuit vous limite à 100 Mo de stockage de messages avec une taille de message maximale de 10 Mo. Vous pouvez envoyer des e-mails à 20 destinataires chaque jour et vos messages s’autodétruiront automatiquement après sept jours.

À 48 $ par an, le compte Pro offre 10 Go de stockage de messages avec une taille de message maximale de 200 Mo. Vous pouvez envoyer des e-mails à jusqu’à 200 destinataires par jour et définir une date d’échéance personnalisée. De plus, vous pouvez retirer et auditer les messages. Et à 48 $ par utilisateur et par an, le compte Corporate offre les mêmes fonctionnalités que la version Pro, mais ajoute des outils de gestion et d’autres avantages.

Envoyer un e-mail depuis Sendinc

Pour commencer, rendez-vous sur Site Web de Sendinc et créez un compte gratuit. Après avoir configuré votre compte, accédez à la page Rédiger pour envoyer un e-mail sécurisé à l’aide du programme Web Sendinc (Figure A).

Figure A

Page vierge Composer un message sécurisé dans Sendinc
Figure A : Commencez à rédiger votre message sécurisé.

Entrez le nom et l’objet du destinataire, rédigez le message électronique et cliquez sur le bouton Joindre des fichiers si vous souhaitez inclure un fichier. Si vous avez un compte Pro ou Corporate, vous pouvez cocher les options pour être averti lorsque le message est lu et pour que le message expire lorsqu’il est lu. Vous pouvez également modifier la durée d’autodestruction de la valeur par défaut de sept jours à un intervalle différent. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Envoyer en toute sécurité (Figure B).

Figure B

composer un message sécurisé dans Sendinc
Figure B : Envoyez des e-mails en toute sécurité avec des pièces jointes et d’autres informations sensibles.

Le destinataire reçoit une notification par e-mail indiquant que vous lui avez envoyé un message sécurisé. En cliquant sur l’option Afficher le message sécurisé, ils accèdent au site Sendinc, où ils sont invités à se connecter avec leur compte. L’e-mail que vous avez envoyé apparaît avec toutes les pièces jointes. Le destinataire peut y répondre, le transférer, l’enregistrer au format PDF ou l’imprimer (Figure C).

Figure C

un message sécurisé Sendinc
Figure C : Les destinataires disposant de comptes Sendinc pourront accéder aux e-mails chiffrés et à leurs pièces jointes.

Envoyer un e-mail à partir de Microsoft Outlook

Pour envoyer un message chiffré directement à partir du client de bureau Outlook, vous devez installer un complément. Première lecture Notes de version de Sendincs pour en savoir plus sur le processus en général. Sur la page des notes de publication, cliquez sur le lien Télécharger le complément Outlook. Assurez-vous qu’Outlook est fermé. Exécutez le fichier exécutable téléchargé.

Ouvrez Outlook et démarrez un nouvel e-mail. Vous devriez voir les paramètres Sendinc au bas du nouvel e-mail. Adressez et rédigez votre message. Cochez la case pour l’envoi sécurisé via Sendinc. Vous pouvez également cocher les cases pour enregistrer le message dans votre dossier d’envoi et recevoir une copie de l’e-mail. Lorsque vous êtes prêt, envoyez le message. Si vous n’êtes pas connecté à votre compte Sendinc, vous serez invité à le faire (Figure D).

Figure D

envoyer un e-mail sécurisé via Sendinc via Outlook
Figure D : Le plug-in Sendinc vous permet d’envoyer des e-mails chiffrés via Outlook.

Si votre destinataire utilise également Outlook avec le plugin Sendinc installé, il recevra directement l’e-mail avec toutes les pièces jointes accessibles (Figure E).

Figure E

recevoir un email sécurisé de Sendinc
Figure E – Les destinataires avec le plug-in Sendinc pourront recevoir des e-mails cryptés dans Outlook.

Vous pouvez utiliser Sendinc avec d’autres comptes de messagerie tiers, notamment Thunderbird, Gmail et Apple Mail. Les étapes diffèrent pour chaque compte, il est donc préférable de lire la documentation spécifique au compte de messagerie que vous souhaitez utiliser : Instructions Thunderbird, Instructions de Gmail Oui Instructions de messagerie Apple.

Gestion des emails envoyés dans Sendinc

Enfin, vous pouvez gérer les emails envoyés et le compte en général. Connectez-vous à la page Composer avec vos informations d’identification Sendinc. Cliquez sur l’entrée Historique des envois pour afficher et gérer vos e-mails envoyés. Si vous avez un compte Pro ou Corporate, cochez la case d’un e-mail spécifique et vous pouvez le configurer pour qu’il expire immédiatement.

Cliquez sur l’entrée Contacts pour ajouter un contact ou importer plusieurs contacts via un fichier CSV. Sélectionnez les entrées pour Paramètres du compte, Préférences de messagerie et Détails de facturation pour afficher et gérer les paramètres de votre compte. Et cliquez sur l’entrée pour la mise à niveau si vous avez un compte gratuit et que vous souhaitez passer à un compte payant (Figure F).

Figure F

Récapitulatif de facturation et d'utilisation dans Sendinc avec l'option Mettre à jour en surbrillance
Figure F – Mettez à jour votre compte Sendinc à tout moment.

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