Comment utiliser Stack pour numériser et organiser vos documents


Une application Google qui transforme le papier en fichiers PDF en un clin d’œil

Même à l’ère de la communication et du travail numériques, les documents papier restent pertinents. Qu’il s’agisse de documents fiscaux et de factures pour votre vie personnelle ou de contrats et de plans de travail, la numérisation de documents reste une partie essentielle de la vie. Parce que tout le monde n’a pas facilement accès à un copieur ou à une imprimante avec un scanner, beaucoup se tournent vers leur téléphone comme nouveau périphérique de numérisation de facto.

Il existe de nombreuses applications capables de numériser des documents, mais l’une des applications les plus récentes et les plus puissantes du marché est Stack, de l’équipe Google Area 120, qui travaille sur des applications et des fonctionnalités expérimentales. Voyons comment utiliser l’application et quelles fonctionnalités elle possède.

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Comment configurer la pile

Pour démarrer avec Stack, vous devez télécharger et configurer l’application.

  1. Télécharger le application de pile sur votre appareil Android
  2. Ouvrez l’application et sélectionner un compte Google Souhaitez-vous continuer avec
  3. appuyez sur la continuer bouton
  4. Cliquer UNbas afin que l’application ait la permission d’accéder à vos médias
  5. Cliquer UNbas Soit enny à la possibilité d’ajouter automatiquement de nouveaux documents à l’application
  6. glisser à travers les pages d’introduction jusqu’à la fin
  7. Clique sur le Fait bouton

Puisque Stack est maintenant configuré et prêt à fonctionner, voyons comment l’utiliser pour numériser un PDF.

Comment utiliser la pile

Maintenant que l’application est configurée et prête à fonctionner, vous verrez un écran avec deux onglets, Maison Oui Tous les documents avec un bouton plus à droite juste au-dessus des onglets. Près du haut, il y aura des catégories de documents par défaut avec une barre de recherche en haut. Voyons comment obtenir réellement le scan.

  1. Clique sur le bouton plus en bas à droite de l’écran
  2. Un menu apparaîtra avec trois options, PDF, Galerieet celui que vous devez sélectionner, Appareil photo.
    • Pour enregistrer un PDF de votre appareil vers l’application, sélectionnez le PDF option
    • Galerie vous permettra d’enregistrer une photo de votre appareil au format PDF dans l’application
  3. Presse Permettre pour autoriser Stack à utiliser votre appareil photo
  4. Alignez les coins de la visionneuse qui apparaît avec les coins de votre document et cliquez sur le Analyse bouton
  5. Une fois l’analyse initiale effectuée, vous avez la possibilité de Ajouter plus de pages, ajuster la couleurSoit recadrer et faire pivoter
    • Pour ajouter d’autres pages, cliquez sur le Ajouter bouton juste en dessous de votre numérisation de document qui vous ramènera à la visionneuse pour capturer plus de pages
    • En utilisant le ajuster la couleur option, vous pouvez modifier la luminosité d’un document, ce qui peut être très utile si vous n’avez pas un bon éclairage là où vous numérisez
    • Le recadrer et faire pivoter L’option vous permettra de modifier les limites de la numérisation et de faire pivoter le document si nécessaire.
  6. Une fois que vous avez tout ajusté à votre goût, cliquez sur le sauvegarder bouton
  7. Donnez un nom à votre PDF en tapant le nom souhaité dans le nom section
  8. Sous la section Nom, cliquez sur sur le pile(s) pertinente(s) afin qu’ils soient mis en surbrillance pour placer votre PDF dans ces sections
  9. Une fois que vous avez fini de nommer et de catégoriser votre document, appuyez sur le bouton Fait bouton pour enregistrer le PDF


Et voilà, vous avez numérisé avec succès votre propre document dans la pile. Examinons ensuite les fonctionnalités et les astuces proposées par Stack.

Que peut faire Stack d’autre ?

Stack a quelques autres astuces dans sa manche qui aident à améliorer le processus d’organisation des PDF. Lorsque vous enregistrez un PDF, Stack peut en extraire certaines données s’il contient des montants monétaires, une date ou d’autres informations similaires et l’enregistrer en tant que descripteur que vous pourrez rechercher ultérieurement.

Stack vous permet également d’ajouter ou de supprimer un certain nombre de catégories prédéfinies ou de créer et d’ajouter vos propres catégories personnalisées si vous le souhaitez.

  1. Sur l’écran principal, cliquez sur le bouton Modifier bouton juste en dessous de l’icône de votre profil
  2. Cliquez sur une pile dans le vos piles pour le supprimer de votre liste disponible et cliquez sur une pile dans le Piles suggérées pour l’ajouter à vos piles
  3. Si vous souhaitez créer votre propre pile personnalisée, cliquez sur le Créer bouton sous les piles suggérées
  4. Écrivez le nom de votre choix pour votre batterie dans le nom de la batterie partie de la Créer une pile boîte de dialogue qui s’affiche
  5. Clique sur le Créer bouton, qui ajoutera automatiquement cette nouvelle pile à la section Vos piles


Il existe d’autres fonctionnalités utiles de Stack dont vous devriez tirer parti.

  1. Cliquez sur votre icône de profil en haut à droite
  2. Clique sur le Réglages option
  3. Une liste d’options devrait maintenant apparaître, la plupart avec des commutateurs. Levier activez ou désactivez le paramètre selon vos besoins.
    • Importer des photos de documents ajoutera automatiquement toutes les photos que vous prenez des documents à la pile
    • Vous pouvez verrouiller l’application en basculant le Empreinte digitale ou verrouillage du visage option, qui nécessitera une vérification biométrique avant d’entrer dans la pile
    • Le Utilisation des données mobiles L’option vous permettra de déterminer si vous souhaitez utiliser les données mobiles pour sauvegarder vos documents.
    • Pour des sauvegardes supplémentaires, vous pouvez sélectionner le Enregistrer la copie PDF sur Drive option, qui enregistre automatiquement les documents dans un Batterie dossier dans votre compte Google Drive
    • Si vous souhaitez importer tous vos documents dans Drive, sélectionnez le Exporter tous les documents vers Drive option. Une boîte de dialogue apparaîtra dans laquelle il vous suffira de cliquer Exporter tous vos documents seront exportés vers votre compte Drive dans un dossier appelé Exportation de pile
    • Pour supprimer toutes les données de la pile, cliquez sur le Supprimer toutes vos données et dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cochez Supprimer toutes vos données case et cliquez sur le Supprimer toutes vos données bouton


Vous devriez maintenant être un expert sur la façon de configurer Stack, de l’utiliser pour numériser un document et sur les fonctionnalités qu’il a à offrir. Il existe d’autres alternatives à la numérisation de documents sur Android, mais Stack est mon préféré, je vous suggère donc de l’essayer et de voir si vous l’aimez aussi.

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